传真机自发明近百年来，以其广泛的适应性、操作的简单性，在人们的生活中，特别是企业办公中起着不可替代的作用。随着计算机的广泛普及，人们的沟通方式正在发生着改变，社会和工作中的各种数据和信息已逐步实现电子化，文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化，利用计算机进行电子化的处理，使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但普通的传真机却仍然沿用着"纸进纸出"的传统模式，和其他现代办公设备之间的信息交换仍然通过纸张--这一古老的、非电子化的介质，从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便。这一现象已严重影响到整个办公和通信的效率，与现代化、信息化的大潮格格不入。 传统传真机传真收发流程如下图所示：

本公司于1999年在北京开始军用数据通信设备的研究，2000年推出军用数据通信机系列（JY-1638型，JY-1638A型），2002年推出了具有独家知识产权的数码传真机系列产品（JY-2638型，JY-6638型），获国家发明专利，被评为2002年度深圳市优秀软件、国家质量稳定产品。数码传真机具有如下特点： 数码传真机彻底实现了无纸化收发传真，节省了大量的纸张、耗材和维修费用 数码传真机让打印、拨号、送纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等复杂传真操作简单化，一拖而就，大大提高了办公室工作效率 数码传真机自动保存收发文档，永不丢失，用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真 数码传真机操作简单，象发送传真一样发送电子文件，只拖一下文件即刻到达对方。无需上网、不用账号、不会丢失、不会泄密、即发即到，是办公室电子文件收发的又一个革命性方式

与传统传真机和E-mail相比，数码传真机同时具有非常优秀的保密性：

1. 终端加密 传统传真机有两个非常容易泄密的弱点：收到文件后立即打印出来，过往的无关人员可随意阅读甚至拿走；万一收方号码拨错或收方有人恶意换一台传真机，发方无法提前知道（为防止泄密，目前绝大部分单位采取人工发送和人工接收的方式，结果是造成通信过程繁琐、工作效率低下）。 针对这种情况，数码传真机提出了终端加密的概念，彻底克服了传统传真机的上述两个弱点： 1.1 密码提取 收到的文件存储在数码传真机的闪存中，掉电不丢文件，计算机关机状况下可接收存储多达上百页传真，或2000Kbyte文件。 无关人员无法了解收到的文件内容，只有授权操作人员输入正确的密码后才能读取、打印，从而保证了收方信息的安全。 1.2 收方身份认证 为防止拨错号码、或收方有人恶意地调换一台无需密码的传真机，数码传真机特别设计了收方身份认证功能，发方在发送文件前，先对接收方的身份（每台数码传真机有唯一的机身码）进行验证，如果不对则拒绝发送，从而保证了文件不会发错。

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